點樣用 WhatsApp 發付款提醒？（附訊息範例）
追數是做小生意最頭痛的事。你不想顯得太催逼，又記不清已經提醒過誰，等你想起時，發票已經遲了兩星期。
客人真正會看訊息的地方是 WhatsApp，但這個 App 幫不到你：它不能預定提醒，也不能告訴你誰還未付款。
連接到你 WhatsApp 的 AI 兩樣都做得到。你只需要說：
- 「明天早上 10 點提醒陳小姐，她 HK$2,800 的發票星期五到期。」
- 「每月 1 號，傳一個友善的交租提醒給我的租客。」
- 「看看我和 Marco 的對話，告訴我他有沒有確認付款。」
這篇指南教你用 WhatsApp MCP 做到，以 Grok Bot 為例。在 ChatGPT、Claude 和 Muse 中的做法也一樣。無需安裝任何東西或寫程式，大約兩分鐘完成。
步驟 1：把你的 AI 連接到 WhatsApp
- 前往 wa-mcp.com，在 **你使用哪個 AI？**下選擇你的 AI。
- 按 取得我的 WhatsApp 金鑰，然後按頁面上的步驟操作。如果用 Grok Bot，按一下就會開啟它，設定提示已準備好傳送。
- 掃描 QR 碼或輸入配對碼連結你的 WhatsApp，方法和連結 WhatsApp Web 一樣。
完整逐步指南：Grok Bot。ChatGPT、Claude 和 Muse 的指南（英文）。
步驟 2：用你自己的語氣寫提醒
叫 AI 先起草：「幫我寫一個友善的提醒給陳小姐：第 112 號發票 HK$2,800，星期五到期。先給我看。」
WhatsApp MCP 會參考你在那個對話中的寫法（長短、語氣、表情符號、語言），令提醒聽起來像你，而不像收數公司。以下是一些範例：
到期前
陳小姐你好！提提你第 112 號發票（HK$2,800）這個星期五到期。有甚麼需要隨時同我講 😊
到期當日
陳小姐你好，第 112 號發票（HK$2,800）今日到期。付款資料再傳一次給你：[資料]。多謝！
逾期幾日
陳小姐你好，我仍未收到第 112 號發票（HK$2,800）的款項，原定星期五到期。得閒可否幫我查一查？如果有問題，我們可以一起看看。
租金或月費
你好 Tom！提提你今個月租金 5 號到期。一如既往多謝 🙏
步驟 3：在適當時間發送
可以即時發送，或者預定時間：
- 一次： 「星期四早上 9 點傳給陳小姐。」
- 每月： 「每月 1 號早上 10 點，傳交租提醒給 Tom。」
- 簡單的提醒序列： 「到期前 3 日提醒陳小姐，到期當日再提醒一次。」
你也可以附上發票：「把提醒連同這份 PDF 發票傳給陳小姐。」
AI 會在預定之前給你看訊息、聯絡人和時間。查看或更改已預定的提醒：*「我有甚麼預定提醒？」或者「取消陳小姐的提醒，她已經付了。」*詳情可看WhatsApp 點樣預定時間發訊息。
步驟 4：查看誰已經付款
AI 可以閱讀你的對話，所以可以幫你記住：
- 「Marco 有沒有說他已經付款？查一查我們的對話。」
- 「這星期有哪些客人傳了付款收據給我？」
- 「這個月我傳了付款提醒給誰？誰有回覆？」
客人回覆之後，取消他餘下的提醒，避免已付款的人仍然被追數。
安全又有禮貌
- 每人一個訊息。 每個提醒都為該客人而寫，寫上他的金額和日期。把同一段文字傳給一大串人，特別是從未傳訊息給你的人，可能會令 WhatsApp 封鎖你的號碼。
- 提醒已經合作的人。 WhatsApp MCP 會分隔你的發送時間並保護你的新對話，但提醒最好發給已經和你有對話的客人。
- 保持友善。 在辦公時間發送，每張發票最多提醒兩三次，並提供方便的付款方法。
常見問題
WhatsApp 可以自動發付款提醒嗎？ 單靠 WhatsApp 不可以。WhatsApp 和 WhatsApp Business 都不能預定發訊息給聯絡人。把 AI 連接到你的 WhatsApp 之後，只要開口就可以預定一次性或每月的提醒。
WhatsApp Business 可以用嗎？ 可以。它會連接你現在使用的號碼，不論是普通 WhatsApp 還是 WhatsApp Business。
客人會看出訊息是自動發送的嗎？ 不會。它和你其他訊息一樣送達。發送之前，WhatsApp MCP 會顯示「正在輸入…」幾秒，就像真人一樣。
是免費的嗎？ 1 小時試用之後，撰寫提醒並傳給曾經傳訊息給你的客人是免費的，每則訊息結尾會有「Sent via wa-mcp.com」。預定發送、附上發票和移除這一行屬於 Pro（按年付款每月低至 4 美元）。
可以傳付款連結嗎？ 可以。把你的連結或付款資料（FPS 轉數快、PayMe、銀行轉賬、PayPal 或其他）貼在訊息中，或者叫 AI 加上去。
我的資料是私密的嗎？ WhatsApp MCP 只會為了讓你的 AI 閱讀和搜尋而儲存你的訊息，並在 90 天後自動刪除。你的資料絕不會被出售，也不會用來訓練 AI 模型。你的 AI 讀取的訊息也會由它的供應商（例如 Grok Bot 的 xAI）按其私隱政策處理。
有人欠你錢？ 把你的 AI 連接到 WhatsApp，叫它幫你寫提醒。設定免費，無需信用卡。